Manon Alzieu - Travel Planner
FAQ
Qu'est-ce qu'une travel planner ?
Une spécialiste des voyages personnalisés, dédié à la conception et à la coordination d'expériences sur mesure. Je mets à profit mon expertise et mon temps pour élaborer des séjours optimisés, en accord avec les préférences et les besoins spécifiques de chaque voyageur. Mon rôle principal consiste à créer des itinéraires entièrement personnalisés, en prenant en compte tous les aspects du voyage : vols, hébergements, activités, transports et recommandations. Chaque détail est soigneusement ajusté selon les préférences individuelles, offrant ainsi une expérience sans stress et totalement immersive.
Quelle est la distinction entre une travel planner et une agence de voyage traditionnelle ?
La travel planner se distingue d'une agence de voyage traditionnelle par sa focalisation sur la personnalisation et le contrôle direct des réservations par le client.
D'une part, elle offre des voyages totalement personnalisés, contrairement aux forfaits standardisés des agences traditionnelles. Chaque client est considéré comme une nouvelle aventure, avec un itinéraire conçu sur mesure en étroite collaboration avec lui, tenant compte de ses préférences et de ses intérêts.
D'autre part, le client a un contrôle direct sur ses réservations. Il participe activement au processus de réservation, ce qui assure transparence et flexibilité supplémentaire.
En résumé, la travel planner offre une expérience de voyage hautement adaptée et contrôlée, grâce à sa personnalisation et à la gestion directe des réservations, ce qui la différencie nettement des agences de voyage traditionnelles.
Quels éléments sont inclus dans ta prestation de service ?
Voici ce que tu pourras retrouver dans ma prestation de service :
-
La constitution de l’itinéraire (modifiable si souhaité)
-
Plusieurs propositions d'hébergement sur la durée du séjour
-
Des propositions pour les déplacements internes, si nécessaire
-
Un programme jour par jour détaillé et avec liens
-
Mes bonnes adresses de restaurant et où sortir
-
Les endroits à découvrir durant ton séjour
-
Des propositions d’activités et excursions avec mes contacts de locaux.
-
Mes conseils et astuces pour un séjour serein (sécurité, carte sim, astuces bancaires, visa,..)
-
Des échanges illimités
-
Un contact direct via WhatsApp
-
Une assistance durant la planification, le voyage et jusqu’à ton retour de voyage
À quel moment devrais-je te contacter pour commencer la planification de mon voyage ?
Idéalement, tu devrais me contacter dès que tu envisages de planifier ton voyage. En effet, plus nous avons de temps pour échanger ensemble, mieux nous pourrons personnaliser ton expérience de voyage en fonction de tes préférences et de tes besoins spécifiques. Aussi tu pourras profiter de plus de choix d’hébergements et d’un meilleur prix.
Quel type de voyage tu organises ?
Je suis spécialisée dans l'organisation de divers types de voyages, y compris les voyages de noces, les week-ends, les voyages de groupe, tours du monde, les voyages entre amis, les enterrements de vie de jeune fille ou garçon (EVJF) ainsi que les voyages d’entreprise ou encore d’amicales. Quel que soit le type de voyage que tu envisages, le fonctionnement est identique et je suis là pour créer une expérience inoubliable et parfaitement adaptée à tes besoins et à ceux de ton groupe.
Comment se déroule notre première échange ?
Notre premier échange se déroule généralement de manière écrite, que ce soit par e-mail si tu me contactes via le formulaire sur mon site web, ou par message privé sur Instagram. Durant cette phase initiale, je prendrai le temps de comprendre tes besoins, tes préférences de voyage ainsi que tes attentes spécifiques.
Une fois que nous aurons échangé par écrit et que les grandes lignes de ton projet de voyage seront définies, nous pourrons planifier un appel téléphonique pour discuter plus en détail. Cet appel nous permettra d'approfondir ton projet, d'obtenir toutes les informations essentielles pour constituer ton voyage sur mesure et d'établir un devis correspondant à tes attentes.
Comment peux-tu t'assurer que mon budget sera pris en compte et respecté ?
Pour assurer que ton budget soit pris en compte et respecté, nous discutons en détail de tes contraintes financières lors de notre première interaction. Si ton budget ne correspond pas à tes désirs et critères, je t'en informe afin d'explorer ensemble des options adaptées à tes moyens.
Tout au long du processus de planification, je veille à présenter des options en adéquation avec ton budget défini. Je recherche des solutions adaptées tout en maintenant un équilibre entre tes préférences de voyage et tes contraintes financières. De plus, je te tiens régulièrement informé(e) des coûts associés à chaque aspect de ton voyage, te permettant ainsi de prendre des décisions éclairées.
Enfin, je m'engage à collaborer avec toi pour ajuster l'itinéraire ou les options proposées si nécessaire, garantissant ainsi que ton voyage demeure dans les limites de ton budget.
Ai-je la possibilité de personnaliser mon itinéraire une fois établi ?
Bien sûr ! Tu as la possibilité de personnaliser ton itinéraire une fois qu'il est établi. C’est pour cette raison que l’on échange dans un premier temps sur l’itinéraire pour être sûre qu’il correspond à tes attentes.
Il est important de garder à l'esprit que toutes modifications effectuées après les réservations peut entraîner des coûts supplémentaires une fois que les hébergements et d'autres réservations ont été confirmés. Cependant, je suis là pour t'aider à naviguer à travers ces ajustements et à minimiser les impacts financiers autant que possible.
Ma priorité est de m'assurer que ton voyage corresponde parfaitement à tes attentes et à tes désirs, tout en maintenant une approche flexible et adaptatée à chaque étape du processus de planification.
Quels sont tes tarifs pour tes services de travel planner ?
Les tarifs pour mes services de travel planner varient en fonction de plusieurs facteurs, notamment la complexité du voyage, sa durée et les services demandés. Le premier échange étant gratuit, nous pourrons discuter de tes besoins. Ensuite, je pourrais établir un devis personnalisé en fonction de ces éléments. N'hésite pas à me contacter pour obtenir plus d'informations sur mes tarifs et sur la manière dont je peux t'aider à planifier le voyage de tes rêves.
Comment sont effectuées les réservations une fois l'itinéraire confirmé ?
Une fois que l'itinéraire est confirmé, je prépare plusieurs documents PDF détaillés comprenant toutes les informations nécessaires pour chaque étape de ton voyage. Ce document contient des liens cliquables te permettant de réserver directement les vols et les hébergements.
Tu auras ainsi accès à toutes les informations pertinentes et tu pourras effectuer les réservations en toute simplicité, à ton propre rythme. En cas de besoin, je reste à ta disposition pour t'aider à naviguer dans le processus de réservation ou pour répondre à toutes tes questions.
Que se passe-t-il en cas d'annulation ou d'imprévu pendant le voyage ?
En cas d'annulation ou d'imprévu pendant le voyage, je suis là pour t'offrir mon assistance à chaque étape, de la planification, au voyage et jusqu'à ton retour. Si un événement imprévu survient pendant ton voyage, je suis disponible pour t'aider à gérer la situation et à trouver des solutions alternatives.
Que ce soit pour réorganiser le programme, trouver un nouvel hébergement ou modifier l'itinéraire en conséquence, je suis là pour t'aider à naviguer à travers les obstacles et à minimiser les perturbations pour que tu puisses profiter pleinement de ton expérience de voyage. N'hésite pas à me contacter à tout moment en cas de besoin, je suis là pour t'assister et te soutenir.